Концептуален проект «NetGalaxy Club»

1. Предназначение

NetGalaxy Club е проект от групата NetGalaxy® Network, предназначен за създаване на единна цифрова среда за управление и координация на общностни организации в екосистемата на NetGalaxy®.

Платформата ще обединява в една система публичното представяне на организацията, вътрешната комуникация, управлението на участниците, работата по проекти, провеждането на заседания, вземането на решения и административното управление.

Първата реализация на платформата ще бъде моделният сайт на общностен клуб NetGalaxy®, който впоследствие ще послужи като основа за всички бъдещи клубни сайтове.

2. Основна идея

Вместо всяка организация да използва множество отделни системи за сайт, форум, видеоконференции, управление на документи и административна дейност, NetGalaxy Club ще обединява всички тези функции в една обща платформа.

Всички подсистеми ще използват единна идентификация, обща организационна структура и общ модел за управление на правата.

3. Видове организации

Платформата ще бъде разработена така, че една и съща програмна основа да може да обслужва различни организационни модели чрез промяна на настройките и терминологията.

Ще бъдат предвидени профили за:

• общностни клубове;
• фондацията NetGalaxy;
• академии;
• работни групи;
• проектни организации;
• представителства;
• други организационни структури.

4. Основни подсистеми

Платформата ще включва:

• публичен сайт;
• личен кабинет;
• административен панел;
• форум;
• видеоконферентна система;
• система за заседания;
• система за електронно гласуване;
• управление на проекти;
• управление на задачи;
• управление на документи;
• календар;
• известия;
• архив.

Всички подсистеми ще работят като части на една обща среда.

5. Единна идентификация

Всеки участник ще притежава единен профил.

Чрез него ще могат да бъдат определяни:

• роли;
• статуси;
• членство;
• участие в работни групи;
• организационни длъжности;
• права за достъп;
• право на участие в заседания;
• право на глас.

6. Организационен модел

Платформата ще използва общото понятие „организационна единица“.

В зависимост от профила организационната единица ще може да представлява:

• клуб;
• отдел;
• комисия;
• дирекция;
• работна група;
• проектен екип;
• авторски колектив;
• съвет;
• представителство;
• офис.

По този начин една и съща система ще може да обслужва различни организационни модели без промяна на програмния код.

7. Форум

Форумът ще бъде отделна, но напълно интегрирана подсистема.

Той ще осигурява:

• обществени дискусии;
• тематични раздели;
• проектни форуми;
• работни групи;
• анкети;
• модериране;
• архив.

Потребителските профили ще се използват едновременно във форума и в останалите подсистеми.

8. Заседания и видеоконференции

Платформата ще позволява провеждането на:

• срещи;
• обществени обсъждания;
• заседания на органите за управление;
• работни срещи;
• обучения;
• презентации.

При официалните заседания ще могат да се използват:

• дневен ред;
• регистрация на участниците;
• проверка на кворума;
• предложения;
• обсъждания;
• явно или тайно гласуване;
• автоматично създаване на протокол.

9. Управление на проекти

Системата ще поддържа:

• проекти;
• етапи;
• задачи;
• изпълнители;
• срокове;
• документи;
• отчети;
• резултати.

10. Модулна архитектура

Всеки компонент ще представлява самостоятелен модул.

Това ще позволява:

• постепенно развитие;
• добавяне на нови възможности;
• внедряване само на необходимите модули;
• използване на платформата от различни организации.

11. Разработка

Платформата ще бъде разработвана като част от NetGalaxy CP.

Разработката ще се извършва на отделен виртуален сървър, създаден на D1 чрез системата за управление на виртуални сървъри на NetGalaxy CP.

Преди започването на разработката ще бъде завършен модулът за създаване и управление на виртуални сървъри.

12. Дългосрочна цел

NetGalaxy Club има за цел да се превърне в универсална организационна платформа за всички структури в екосистемата на NetGalaxy®. С развитието на проекта ще бъдат добавяни нови функционални модули, организационни профили и средства за интеграция с останалите проекти от групата NetGalaxy® Network.