Концептуальный проект «NetGalaxy Club»

1. Назначение

NetGalaxy Club — проект группы NetGalaxy® Network, предназначенный для создания единой цифровой среды управления и координации общественных организаций экосистемы NetGalaxy®.

Платформа объединит в единую систему публичное представление организации, внутренние коммуникации, управление участниками, управление проектами, проведение собраний, процессы принятия решений и административное управление.

Первой реализацией платформы станет модельный сайт общественного клуба NetGalaxy®, который в дальнейшем послужит основой для всех будущих клубных сайтов.

2. Основная концепция

Вместо использования нескольких независимых систем для сайта, форума, видеоконференций, документооборота и административной деятельности NetGalaxy Club объединит все эти функции в единую интегрированную платформу.

Все подсистемы будут использовать единую систему идентификации пользователей, общую организационную структуру и единый механизм управления правами доступа.

3. Типы организаций

Платформа будет разработана таким образом, чтобы одно и то же программное ядро могло обслуживать различные организационные модели путем изменения настроек и используемой терминологии.

Будут предусмотрены профили для:

• общественных клубов;
• Фондации NetGalaxy;
• академий;
• рабочих групп;
• проектных организаций;
• представительств;
• других организационных структур.

4. Основные подсистемы

Платформа будет включать:

• публичный сайт;
• личный кабинет;
• панель администрирования;
• форум;
• систему видеоконференций;
• систему управления собраниями;
• систему электронного голосования;
• управление проектами;
• управление задачами;
• документооборот;
• календарь;
• уведомления;
• архив.

Все подсистемы будут работать как части единой интегрированной среды.

5. Единая идентификация

Каждый участник будет иметь единую учетную запись пользователя.

Она будет определять:

• роли;
• статусы;
• членство;
• участие в рабочих группах;
• организационные должности;
• права доступа;
• право участия в собраниях;
• право голоса.

6. Организационная модель

Платформа будет использовать единое понятие «организационная единица».

В зависимости от выбранного организационного профиля организационная единица может представлять собой:

• клуб;
• отдел;
• комиссию;
• дирекцию;
• рабочую группу;
• проектную группу;
• авторский коллектив;
• совет;
• представительство;
• офис.

Благодаря этому одна и та же программная платформа сможет поддерживать различные организационные модели без изменения программного кода.

7. Форум

Форум будет отдельной, но полностью интегрированной подсистемой платформы.

Он обеспечит:

• публичные обсуждения;
• тематические разделы;
• форумы проектов;
• рабочие группы;
• опросы;
• модерацию;
• архив.

Учетные записи пользователей будут общими для форума и всех остальных подсистем платформы.

8. Собрания и видеоконференции

Платформа будет поддерживать организацию и проведение:

• собраний;
• общественных обсуждений;
• заседаний руководящих органов;
• рабочих встреч;
• обучающих мероприятий;
• презентаций.

Для официальных собраний будут доступны:

• повестка дня;
• регистрация участников;
• проверка кворума;
• внесение предложений;
• обсуждения;
• открытое или тайное голосование;
• автоматическое формирование протокола.

9. Управление проектами

Система будет поддерживать:

• проекты;
• этапы проектов;
• задачи;
• исполнителей;
• сроки выполнения;
• документы;
• отчеты;
• результаты.

10. Модульная архитектура

Каждый компонент будет реализован как самостоятельный модуль.

Это позволит:

• поэтапно развивать платформу;
• добавлять новые функциональные возможности;
• развертывать только необходимые модули;
• использовать платформу различными типами организаций.

11. Разработка

Платформа будет разрабатываться как часть NetGalaxy CP.

Разработка будет выполняться на выделенном виртуальном сервере, созданном на D1 с помощью системы управления виртуальными серверами NetGalaxy CP.

Перед началом разработки будет завершён модуль создания и управления виртуальными серверами.

12. Долгосрочная цель

NetGalaxy Club призван стать универсальной организационной платформой для всех структур экосистемы NetGalaxy®. По мере развития проекта в него будут добавляться новые функциональные модули, организационные профили и средства интеграции с другими проектами группы NetGalaxy® Network.